OLTREX è il vostro partner nell’organizzazione e nella gestione del vostro evento.

Oltrex non è solo un fornitore di servizi, ma anche un partner qualificato nella progettazione, organizzazione e gestione dei Congressi ed Eventi.

Gestiamo l’accreditamento delle associazioni scientifiche e mediche, offrendo un servizio completo dalla prima analisi delle necessità alla realizzazione del Congresso attraverso la progettazione del sito web, la costruzione di un sistema di registrazione on-line, la gestione della  segreteria congressuale, sino alla definizione dei Relatori e l’assistenza alle loro attività.

Al fine di controllare e migliorare la qualità del nostro lavoro in tutte le fasi della preparazione del Congresso, abbiamo deciso di seguire le linee guida indicate nella norma ISO 9001.

 

Siamo orgogliosi membri di:

ICCA – International Congress and Conference Association
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ASSOTRAVEL

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FEDERCONGRESSI

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 Le nostre attività

  • Analisi degli obiettivi e delle strategie
  • Studio di fattibilità
  • Gestione del progetto
  • Determinazione Budget
  • Studio del sito del congresso
  • Selezione dei fornitori
  • Pianificazione Agenda
  • Gestione finanziaria
  • Logistica
  • Chiusura bilancio
  • Analisi degli obiettivi di comunicazione e la messa in atto della strategia
  • Analisi del progetto di sponsorizzazione
  • Grafica e Design
  • Ufficio Stampa
  • Mailing
  • Servizio di registrazione on-line con sistema web dedicato e di sicurezza per i pagamenti
  • Segreteria con personale specializzato
  • Selezione strutture alberghiere in base alle esigenze
  • Servizio di prenotazione centralizzato
  • Servizio on-line con sistema web dedicato e di sicurezza per i pagamenti
  • Segreteria con personale specializzato
  • Ideazione pacchetti di sponsorizzazione
  • Ricerca interlocutori e promozione pacchetti di sponsorizzazione
  • Gestione contrattuale con potenziali sponsor ed espositori
  • Creazione e gestione piano Espositivo
  • Coordinamento logistica in loco
  • Gestione aziende Sponsor in loco
  • Location
  • Servizi Tecnici Audiovisivi
  • Catering
  • Hostess – Guide
  • Trasferimenti
  • Gadget
  • Produzione materiale congressuale personalizzato (borse, badge e varie)
  • Eventi sociali
  • Programma per accompagnatori

 

Per maggiori informazioni

Tel. +39 041 2960840#2